Eventmanager müssen eine Vielzahl an Aufgaben bewältigen – organisatorische Themen nehmen zu und erschweren den Projekt-Fokus. In Corona-Zeiten erst recht – denn jetzt müssen Teilnehmerdaten erfasst und gespeichert werden. Um diese bei Bedarf an Gesundheitsbehörden weiterzuleiten, damit Infektionsketten nachverfolgt und schnell gestoppt werden können.
Wir haben uns schon vor Corona Gedanken gemacht, wie man Eventmanagern – wie uns selbst – die Arbeit erleichtern, Zeit und Geld sparen kann. Zusammen mit einem IT-Experten (Finn Janik) haben wir dafür eine Digitallösung entwickelt – Digital Guest Solutions, kurz DGS.

Durch die benutzerfreundliche Teilnehmerhandling-Software werden Gästedaten zentral digital gespeichert, manuelle Fehler wie beim Excel-Handling vermieden und zudem die Optionen für Events verbessert. Workshop-Buchung bei der Anmeldung, Hotelbuchung- und Shuttlereservierung, Live-Voting oder digitale Vernetzung der Teilnehmer beim Event? Alles einfach machbar mit DGS!

In Corona-Zeiten steht die Sicherheit aller an erster Stelle – dank DGS sind die neuen Hygiene- und Sicherheitsauflagen für Veranstaltungen zur Infektionseindämmung einfach und schnell umsetzbar. Aktuelle Informationen zur Infektion und zu Schutzmaßnahmen auf der Veranstaltung auf Knopfdruck versenden, kontaktloser Einlass via E-Ticketing, zeitliche und räumliche Steuerung von Teilnehmern auf dem Event wie z.B. gestaffelte Einlass- oder Cateringzeiten – all das ist mit DGS einfach und schnell möglich. Genauso wie eine gezielte Nachkommunikation mit den Teilnehmern und bei Bedarf die sofortige Übermittlung von Teilnehmerdaten an befugte Behörden zur Nachverfolgbarkeit von Kontakten.

Neben der gesundheitlichen Sicherheit, hat für DGS die Datensicherheit oberste Priorität. Zum Kundenstamm gehören Agenturen und DAX-Unternehmen mit höchsten IT- und Datenschutz-Standards. Alle Prozesse sind DSGVO-konform, das Daten-Hosting erfolgt auf eigenen Servern in Deutschland.
Die Software gibt es als Web-Tool und als mobile Event App. Als skalierbares Produkt mit bestem Preis-Leistungsverhältnis – für jedes Eventformat und jede Eventgröße passend. In Hinblick auf Design, Content und Funktionalität individualisierbar.

Und als Corporate-Lösung: dafür wird ein komplett eigenes Teilnehmerhandling-Tool entwickelt, das auf die Unternehmens Server-Struktur passt. Jederzeit erweiterbar und kompatibel mit bestehenden Programmen – das Schnittstellenmanagement übernimmt DGS auf Wunsch auch.
Wie die DGS-Software funktioniert, sieht man hier:
Demo zum DGS Web-Tools: demo.dgs-app.com

Hier der direkte Kontakt für mehr Informationen, eine professionelle Beratung oder Live-Präsentation:
finn.janik@guest-solutions.com
www.guest-solutions.com

DGS ist der perfekte Partner für Teilnehmermanagement in der Corona Phase!